About iisariska

Nama : Iis Ariska R NIM : 1333376120 Jurusan : Teknik Informatika Konsentrasi : Artificial Informatics

Notulen Humas

Batal tambah bisa menggunakan iPad dan komputer.

(Ka Maya menjelaskan cara batal tambah OJRS+)
Fungsi tiket : untuk masuk jika ingin melakukan batal tambah.

Kalau mahasiswa belum bayaran maka tidak ada button untuk create tiket, jika sudah bayaran akan ada button create tiket.
Lama waktu create tiket tergantung jaringan, tetapi jumlah pembuatan tiket dibatasi. 2 jam 100 tiket jika tiket abis mahasiswa harus menunggu jam berikutknya dan terdapat jamnya sehari maksimal membuat tiket 3 kali. Jadwal yang sudah diambil secara otomatis tidak akan muncul kembali dan jadwal yang bentrok akan teridentifikasi. Untuk BOX SIS tidak bisa digunakan karena diutamakan untuk menggunakan OJRS+. Mahasiswa yang terakhir registrasi jadwal akan ketendang akan diutamakan yang registrasi terlebih dahulu.

Pertanyaan :
1. Tiket kapan expired? Diberi waktu 2 jam jika tiket jamnya sudah habis mahasiswa bisa membuat tiket kembali.
2. Jika koneksi putus langsung ke close? Yangg masuk yangg telah OK. User yg telah dicoba anak KA.

Saran :
1. Disiapkan kelas free (kelas cadangan), L.004 cadangan. Kelas yang dikosongkan gedung M.207, M.306, M.202, M.304. Misalnya jika ada kelas AC nya rusak bisa pindah ke kelas yang free
2. Mahasiswa harus semua tau batal tambah menggunakan OJRS+
3. Data minning
4. Di tentukan besarnya koneksi yang di butuhkan agar user nyaman mengakses OJRS+
5. Dicoba 100 user agar trafficnya ketahuan
6. jika kelas semuanya disamakan jumlah kelasnya

Bentuk sosialisasi :
1. Kita sudah melakukan sosialisasi ke tiap kelas.
2. Sosialisasi mahasiswa yg tidak suka buka email : kami telah membuat spanduk.

Notulen Marketing

Jika kode yang di copy kurang dari 6 digit maka akan ada notifikasi. Mahasiswa dapat memilih mana yang ingin di pilih (matakuliah. Kalau hapus icon silang, edit jadwal icon pensil.
OJRS+ sesuai di boxsis bedanya sekarang online. Jika mahasiswa kelasnya di ganti maka akan mendapat notifikasi melalui email.

Pertanyaan :
1. Berapa lama tiket di buat?
2. Create tiket di buat oleh mahasiswa?
3. Coba untuk membuat ulang tiket
4. Maksimal sehari berapa tiket?
5. Ada contoh mahasiswa selain team OJRS+?
6. Jadi mahasiswa harus daftar dulu?
7. Yang input bagian keuangan?
8. Mesti di input secara manual semuanya?
9. Yang belum registrasi belum bisa melakukan batal tambah?
10. Berapa lama dari bagian keuangan ke admin OJRS+?
11. Saat muncul button tiket berapa lama setelah registrasi?
12. Harus ada admin yang standby untuk menjaga khusus?

Notulen Akademik

Akan membahas ojrs+ kajur
Sebelumnya IS DAN KKP perlu konfirm. Sebelumnya ada pop up yang jika di konfirm akan masuk ke KST. Nanti akan ada fasilitas delete untuk kajur bagi mahasiswa yang tidak konfirm KKP dan IS. Untuk jadwal siang muncul jadwal siang semua berdasarkan matakuliah. Jadi jadwal all itu jadwal siang dan malam, Sumber utamanya adalah KSTF, jadi prinsipnya adalah memudahkan mahasiswa dalam batal tambah. Untuk jadwal search muncul semua data, yang warna merah tidak sesuai dengan kurikulumnya jadi tidak bisa di klik.

Saran :
1. Mahasiswa yang tidak konfirm KKP ada batas waktu agar hilang dengan sendirinya.
2. Jangan sampai kesalahan ada pada jurusan.
3 Jangan sampai kajur yang disalahkan.
4. Tambahkan button IS, KKP, dan skripsi.
5. Untuk Jadwal search untuk matakuliah yang di luar kurikulum tidak usah di tampilkan (dihilangkan).
6. Saat memilih jadwal usahakan praktikum langsung ikut dengan teori.

Pertanyaan :
1. Bisa ga matakuliah yang udah di ambil ga usah muncul, jadi sisanya aja?
2. Kalo dia ngambil jadwal malam kan SKS nya berbeda (harganya), ini udah ngelink belum ke keuangan?
3. Ada fasilitas RBKnya ga?
4. Mungkin engga ada mahasiswa dengan proses batal tambah yang tadinya dia pagi jadi malam?
5. Mahasiswa muncul jadwal search?
6. Jadwal search untuk apa?
7. Kalo misalkan kita pilih jadwal siang muncul atau tidak, kan sesuai dengan kurikulum?
8. Kalo dia dibawah 3 IPKnya tidak bisa lebih dari 21?
9. KKP link ke ka hida maka mesti konfirm
10. Kalo sudah online seharusnya analisa bentrok sudah tidak terjadi?



Notulen OJRS+

No.

Perihal

Judul

1.

Live Demo OJRS+

Report OJRS+ Divisi Operasional

  1. 08 Desember 2015 – Notulen Live Demo OJRS+ Divisi Operasional
  2. 12 Desember 2015 – Notulen Humas

Report OJRS+ Marketing

  1. 08 Desember 2015 – Notulen Live Demo OJRS+ Divisi Marketing
  2. 12 Desember 2015 – Notulen Marketing

Report OJRS+ Mahasiswa

  1. 08 Desember 2015 – Report OJRS+ Mahasiswa

Report OJRS+ Kajur

  1. 08 Desember 2015 – Report OJRS+ KAJUR
  2. 08 Desember 2015 – Notulen OJRS+ Bagian Kajur 8 Desember 2015

Report OJRS+ RPU

  1. 08 Desember 2015 – Report OJRS+ RPU
  2. 08 Desember 2015 – Notulen Live Demo OJRS+ RPU

Report OJRS+ Keuangan

  1. 08 Desember 2015 – Report OJRS+ Keuangan

2.

Notulen Rapat OJRS+

29 Oktober 2015 – Notulen Rapat OJRS+ 4
30 – 31 Oktober 2015 – Notulen Rapat OJRS+ 5
02 November 2015 – Notulen Rapat OJRS+ 6
05 November 2015 – Pembahasan Rapat OJRS+ #5-Nopember-2015
13 November 2015 – Notulen Rapat OJRS+ 13 November 2015

3.

Notulen Rapat Implementasi OJRS+

02 November 2015- Notulen Rapat Implementasi OJRS+ (mengenai buku panduan & KMD)
02 November 2015 – Notulen Rapat Implementasi OJRS+ (validitas penelitian)

4.

Notulen Rapat Uji Coba OJRS+

03 November 2015 – Notulen Testing Tanggal 04 Desember 2015
26 November 2015- Notulen Rapat Uji Coba OJRS+ 26 November 2015
01 Desember 2015 – Notulen Testing OJRS+ Berdasarkan Konsentrasi

5.

Lain-lain

02 November 2015 – Presentasi OJRS+ Pertama
02 November 2015 – Menyaksikan Presentasi OJRS+
01 Desember 2015 – Skenario OJRS+
01 Desember 2015 – Simulasi Before After
04 Desember 2015 – Notulen Tanggal 04 Desember 2015
12 Desember 2015 – Notulen Akademik

No.

Perihal

Laporan

1.

Report OJRS+ Mahasiswa

  1. 19-23 Desember 2015 – Report OJRS+ Mahasiswa (Dwi Maya)

2.

Report OJRS+ Kajur

3.

Report OJRS+ RPU

  1. 15-18 Desember 2015 – Report perkembangan RPU dalam penggunaan OJRS+ (cici)
  2. 21-25 Desember 2015 – Report perkembangan RPU dalam penggunaan OJRS+ (cici)
  3. 28-29 Desember 2015 – Penggunaan Chrome oleh RPU (Cici)

4.

Report OJRS+ Keuangan

  1. 12-17 Desember 2015 – Report Keuangan (Dwiki)

Notulen OJRS+ Bagian Kajur 8 Desember 2015

 

Notulen Bagian Kajur

Skripsi harus di tambahkan
Setelah skripsi di search, maka yang tampil hanya skripsi saja jika semua mata kuliah tampil berarti dia belum berhak skripsi.Jika mau ada perbaikan nilai maka harus ada di tombol yang berbeda.

Ibu Azizah ingin mengganti nama yang sebelumnya Nur menjadi Nur Azizah atau tambahkan gelar

Saran :
1. Revisi jadwal kajur tentang all jadwal
2. Mahasiswa konfersi
3. Status transfer mahasiswa?
4. Mengubah status dari cuti menjadi aktif ke RPU
5. KKP konfirm saja,
6. IS, KKP, Skripsi di samain aja standarnya
7. Mata kuliah yang sedang berjalan ga usah di masukin aja karna nunggu nilainya lama.

Pertanyaan :
1. Kalo ga di konfirm masuk ga?
2. Terkadang ada mahasiswa yang udah layak KKP tapi tidak ingin KKP?
3. Ada status mahasiswanya tidak, jadi jika dia mahasiswa transfer atau baru kelihatan mahasiswanya udah masuk semua atau belum?
4. Yang transfer bisa input manual?
5. Kenapa ga disamain kaya skripsi jadi tidak usah konfirm?
6. Mahasiswa baru bisa ga ngatur batal tambah?
7. Ini masih ada kelas yang bentrok?
8. Kalo yang bentrok akan muncul pada KSTF atau tidak?
9. Mahasiswa yang bentrok ujungnya bagaimana pada KSTFnya?
10. Mata kuliah Yang udah pernah di ambil akan muncul lagi atau tidak?
11. Maksud dari fungsi yang tiga tombol itu apa (jadwal all, jadwal search, jadwal siang)?
12. Pembimbing kan hanya boleh membimbing 10 mahasiswa itu yang sampai 30 mahasiswa bagaimana?

Dari RPU menyerahkan KKP ke Kajur. Sekarang RPU tidak batal tambah, Kalo skripsi kajur yang nambah, kalo KKP kajur yang konfirm.Permasalahan pada DiP data yang tidak sinkron / beda tetapi dari kajur tidak bisa memfilter.



Notulen Tanggal 04 Desember 2015

Khanna
Maya + Laptop (RPU)
RPU -> Sissy + Laptop
Kajur -> Cani + Laptop
Simi + Laptop
Ely + Laptop
iDuhelp! -> Nursam + Laptop + iPad
Dwiki + Laptop + iPad
Ridwan + iPad
Erlita + Komputer
Khanna + mac
Fajar + 2 iPad

iDuhelp!
Keuangan
Kajur
RPU

Ely = dokumentasi
Fella = registrasi
Ridwan = KKP
Dwiki = Skripsi
Simi = Cuti
Maya = Monitoring
Hotiopan = Kick
Julipah = Belum registrasi
Iis = Notulen
Sissy = Dampingi RPU
Cani = dampingi kajur
Nursam = iDuhelp!

Notulen Testing Tanggal 04 Desember 2015

1. skenario pertama :
2 yg sudah regis (fella + alfons)
2 yg belum regis (julipah + hottiopan + ridwan)
– bagian keuangan acc fella dan alfons
– kemudian erlita memasukan kedalam 1 kelas (2 sudah regis + 2 belum regis)
– hottiopan masuk untuk nendang jadi status diganti sudah regis, dwiki ganti status hotiopan
– fella + alfons + hotiopan create tiket
– fella + alfons dikondisikan langsung bisa batal tambah
– hottiopan dikondisikan masih belum masuk jadwal batal tambah (jadwal kosong)
– hotiiopan dikondisikan dengan tampilan countdown
– hotti masuk untuk batal tambah kelas BL101C (nendang yg belum registrasi yaitu ridwan)
– erlita menyatakan bahwa yg belum regis bener ketendang
valid

2. skenario kedua :
yg belum regis diskenario satu regis, trs ada yg mau pilih kelas yg penuh ngak bisa.
intinya ngak bisa masuk kelas yg penuh
valid

3. cuti kuliah mau aktif kembali :
– ely bayar registrasi (mahasiswa cuti)
– dwiki okein registrasinya (keuangan)
– sissy (rpu) aktifin status mahasiswa divideoin sm nursam
– ely create tiket coba batal tambah lagi
valid

4. confirm yg mau kkp + skripsi :
– (mahasiswa) cani yg skripsi, belum ada di KST jadi kajur yg menambahkan skripsi kedalam KST
– (mahasiswa) alfons yg kkp, sudah ada di KST tp harus minta confirm kajur
– erlita yg jadi kajur untuk nambahin Skripsi + confirm KKP
valid

5. is dengan ruangan :
sama dengan KKP, yaitu confirm kajur